Passer à l’enseignement comodal n’est pas toujours une mince affaire. Pour un établissement, c’est un projet d’envergure qui demande une planification sérieuse. Peu importe les raisons qui vous poussent à sauter le pas ou les avantages que vous recherchez, une bonne préparation vous facilitera la vie et permettra d’assurer le bon fonctionnement de la modalité comodale.
Pour vous guider dans cette implantation, nous nous sommes appuyés sur plusieurs travaux de référence à travers le monde, mais également de notre propre expérience en tant que concepteurs de solutions comodales et experts technopédagogiques. Voici les étapes clés pour une implantation réussie.
1. Les actions de gestion : un projet en trois temps
Aborder l’enseignement comodal demande une gestion de projet structurée avant, pendant, et après le lancement.
Avant l’implantation (la préparation)
C’est la phase la plus critique. Commencez par une analyse fine de vos besoins réels. Qu’attendez-vous de ce dispositif ? Pour quelles formations ?
Besoin d’un regard extérieur ? Si vous vous sentez un peu perdu, faites-vous accompagner. Nos équipes sont spécialisées dans la comodalité et peuvent vous guider de A à Z, de la définition des besoins à la recherche de fournisseurs.
Ensuite, vient la question sensible : le budget. Il faut être réaliste et prévoir deux enveloppes :
- Le budget de départ : Prestation de conseil (de 200 à 4 000 €), investissement matériel (de 3 000 à 15 000 € par salle).
- Le budget récurrent : Frais de fonctionnement (maintenance, abonnements aux logiciels de visio ou de streaming).
Identifiez qui va porter le projet en interne (enseignants pilotes, techniciens audiovisuels, etc.) et planifiez la création de guides pour les futurs usagers.
Enfin, dépoussiérez vos règlements. Mettez à jour votre politique institutionnelle : gestion du plagiat, droit à l’image, consentement à l’enregistrement, obligation ou non d’ouvrir les caméras… tout doit être clair.
Pendant le déploiement
Ici, tout est question de coordination. Il faut que les techniciens, les ouvriers pour l’aménagement des salles de classe et les équipes pédagogiques travaillent main dans la main. Assurez-vous que les lignes de soutien (hotline, support technique) sont prêtes à répondre dès le premier jour.
Après le lancement
Le projet ne s’arrête pas une fois les câbles branchés. Prenez régulièrement la température :
- Sondez vos enseignants et vos apprenants.
- Analysez les statistiques d’utilisation.
- Instaurez une veille technologique pour que votre équipement ne soit pas obsolète en deux ans.
2. L’équipement technologique : le cœur du dispositif
Le choix du matériel doit être dicté par la pédagogie, et non l’inverse. L’objectif est de créer une expérience fluide pour tous.
Les écrans
On recommande au minimum deux écrans. Un pour la visioconférence (voir les étudiants distants) et un pour le contenu pédagogique.
Notre conseil : placez l’écran des étudiants distants à l’arrière de la salle. L’enseignant pourra ainsi leur parler et les regarder aussi naturellement qu’il regarde les étudiants présents en classe.
Les caméras
Leur nombre et leur position dépendent de ce que vous voulez montrer :
- À l’arrière pour capter l’enseignant.
- À l’avant pour capter les étudiants en classe (utile pour les interactions).
Les microphones (le point à ne pas négliger !)
C’est LE point critique. Si les étudiants à distance n’entendent pas bien, l’enseignement comodal échoue. Oubliez le micro-cravate de l’enseignant, qui ne captera jamais les questions posées au fond de la salle et qu’il faudra penser à brancher et charger en permanence.
Investissez dans un système de microphones d’ambiance de qualité (souvent intégrés dans des dalles de plafond), avec des capteurs multidirectionnels. La captation sonore doit être parfaite. Pour les petites salles, il existe des micros de plafond à des prix tout à fait raisonnables.
Le tableau
Filmer un tableau blanc classique est parfois décevant (reflets, écriture illisible), surtout lorsqu’il est filmé de loin, avec la caméra qui filme l’enseignant. Privilégiez un tableau interactif ou une tablette graphique dont le flux est partagé directement. Une autre option, est de dédier une caméra très zoomée uniquement sur le tableau, ou simplement d’utiliser le flux de la caméra qui filme l’enseignant, mais de le redecouper pour envoyer seulement le tableau zoomé. Cette option est possible avec des caméras de bonne qualité.
Une solution alternative proposée par FADIO
FADIO propose une approche intéressante : équiper tous les apprenants (en classe et à distance) d’un ordinateur portable et d’un micro-casque.
- Avantages : Cela facilite le travail collaboratif et réduit drastiquement les coûts d’installation audio dans la salle.
- Inconvénient : Cela demande un accompagnement technique solide pour gérer les problèmes d’écho (larsen) et s’assurer que tout le monde est bien connecté. Les enseignants sont face à des classes avec ordinateurs et casques.
3. La formation et l’accompagnement : la clé de l’adoption
Vous pouvez avoir le meilleur matériel du monde, s’il n’est pas utilisé (ou mal utilisé), votre projet d’implantationd’enseignement comodal sera un échec.
Pour les enseignants
Ils sont en première ligne. Pour qu’ils adoptent cet enseignement comodal, ils ont besoin de trois choses :
- Du temps pour adapter leurs cours à ce nouveau format.
- De la formation (pas juste technique, mais aussi pédagogique).
- Un soutien technique de proximité, surtout lors des premières séances. Rien n’est plus stressant qu’un problème technique 30 secondes avant le début du cours.
Pour les apprenants
Ils doivent savoir à quoi s’attendre dès leur inscription. Proposez-leur une courte formation sur les plateformes et un accès facile au support technique. L’objectif est de leur offrir une flexibilité maximale, notamment pour ceux à distance.
Enfin, l’expérience doit être complète : l’administration, la bibliothèque, les services de soutien… tous les services de l’établissement doivent être pensés pour être aussi accessibles à distance qu’en présentiel.
