Construire un emploi du temps sans outil dédié, c’est passer des dizaines d’heures sur des tableurs, jongler entre les contraintes des salles, des enseignants et des groupes, puis tout refaire à la moindre absence. C’est pourtant encore la réalité de nombreux établissements qui n’ont pas encore adopté un logiciel de planning scolaire.
Ce guide compare les 7 solutions de logiciels d’emploi du temps scolaire les plus utilisées en France et en Europe — du secondaire à l’enseignement supérieur — avec un focus sur l’automatisation, la gestion des salles et la compatibilité avec les outils déjà en place dans votre établissement.
Logiciel emploi du temps scolaire : à quoi ça sert vraiment ?
Un logiciel d’emploi du temps scolaire est bien plus qu’un simple agenda partagé. Il gère simultanément les contraintes de disponibilité des enseignants, l’occupation des salles, les groupes d’étudiants, les périodes bloquées et les règles pédagogiques propres à chaque établissement. Les fonctionnalités clés à évaluer sont les suivantes :
- Génération automatique de l’emploi du temps à partir des contraintes saisies
- Gestion des salles et des ressources matérielles (vidéoprojecteurs, labos, etc.)
- Gestion des absences et des remplacements en temps réel
- Publication des plannings aux étudiants et enseignants (app mobile, ENT, iCal)
- Détection et résolution des conflits de planning
- Statistiques d’occupation des salles et rapports pour la direction
- Intégration avec le SIS/ERP et le LMS de l’établissement
#1 – PRONOTE Campus (ex-Hyperplanning) – logiciel emploi du temps enseignement supérieur et CFA
PRONOTE Campus (anciennement Hyperplanning) est la référence française pour la planification dans l’enseignement supérieur privé et les CFA. Édité par Index Éducation — le même éditeur que PRONOTE pour le secondaire — il gère l’intégralité du planning pédagogique : cours, TP, examens, stages, alternance. Le changement de nom en 2026 marque son intégration dans l’écosystème PRONOTE, avec des ponts natifs entre le secondaire et le supérieur.
| ✔ Points forts | ✖ Points faibles |
|---|---|
| Référence incontestée dans le supérieur privé FR (1500+ établissements) | Logique Windows historique, interface moins moderne que les outils SaaS récents |
| Planning intelligent : détection automatique des conflits | Déploiement initial nécessite un accompagnement |
| Gestion native de l’alternance : CERFA, contrats, livrets de liaison | Moins adapté aux universités publiques de grande taille |
| App mobile pour étudiants et enseignants (iOS/Android) | Tarification sur devis, peu de transparence en ligne |
| Intégration native avec PRONOTE, Aurion, Ypareo, ENT | |
| Hébergement FR disponible, conforme RGPD |
- Tarif : Sur devis · Modulaire selon le nombre d’étudiants et les options · Hébergé ou on-premise
- Site web : PRONOTE Campus by Index Éducation → Voir le site
- Outil recommandé Prépa Connect
La plateforme qui permet à vos enseignants de filmer et diffuser leurs cours en présentiel — en direct et en replay — pour tous vos étudiants, partout.
- Cours en direct
- Replay illimité
- Présentiel + distanciel
#2 – ADE Planning (Adesoft) logiciel planning scolaire pour universités françaises
ADE Planning est le logiciel le plus déployé dans les universités publiques françaises — plus de 66 % des universités françaises l’utilisent selon l’éditeur. Son moteur de planification gère les contraintes les plus complexes (multi-campus, maquettes pédagogiques, disponibilités croisées) et publie les emplois du temps directement dans les ENT et via lien iCal.
| ✔ Points forts | ✖ Points faibles |
|---|---|
| Référence dans les universités publiques françaises (66%+ de part de marché) | Interface moins intuitive que les outils récents |
| Moteur puissant pour les contraintes complexes multi-campus | Déploiement complexe pour les grandes universités |
| Publication automatique ENT, lien iCal, app mobile | Peu pertinent pour les écoles de taille < 500 étudiants |
| Gestion de l’assiduité intégrée | Tarification opaque, sur devis uniquement |
| Optimisation énergétique : suivi des taux d’occupation des salles | |
| Support et hébergement en France |
- Tarif : Sur devis · Tarification selon la taille de l’établissement et les modules activés
- Site web : ADE Planning by Adesoft → Voir le site
#3 – Untis / WebUntis logiciel emploi du temps lycée et secondaire (Europe)
Untis est le logiciel de planification scolaire le plus utilisé au niveau mondial pour le secondaire, présent dans plus de 80 pays. Développé par la société autrichienne Gruber & Petters, il est particulièrement dominant en Allemagne, Autriche, Suisse et Belgique. Sa version web (WebUntis) permet aux enseignants et élèves de consulter leur emploi du temps en ligne et sur mobile.
| ✔ Points forts | ✖ Points faibles |
|---|---|
| Présent dans 80+ pays, référence mondiale pour le secondaire | Conformité spécifique France limitée (pas natif EN, LSU, SIECLE) |
| Moteur d’automatisation puissant : résolution algorithmique des conflits | Support en français secondaire |
| WebUntis : accès web + app mobile pour tous les utilisateurs | Moins intégré aux ERP scolaires français (Aurion, Ypareo) |
| Interface moderne, prise en main relativement rapide | Peut être surdimensionné pour les petits établissements |
| Gestion des remplacements en temps réel | |
| Intégrations avec Moodle, Microsoft Teams, ENT |
- Tarif : Sur devis · Tarification par établissement selon le nombre d’enseignants et d’élèves
- Site web : Untis / WebUntis → Voir le site
#4 – PRONOTE EDT logiciel emploi du temps collège et lycée français
PRONOTE EDT est le module de construction d’emplois du temps développé par Index Éducation, conçu spécifiquement pour les collèges et lycées français. Étroitement intégré à la suite PRONOTE (notes, absences, vie scolaire, communication parents), il est le choix naturel des établissements du secondaire déjà équipés de PRONOTE.
| ✔ Points forts | ✖ Points faibles |
|---|---|
| Intégration native totale avec PRONOTE | Uniquement adapté au secondaire |
| Pensé pour les contraintes du secondaire FR (groupes options, co-enseignement) | Moins flexible qu’Untis pour les structures atypiques |
| Export automatique vers ENT, iCal et affichage mobile | Nécessite l’abonnement PRONOTE pour la suite complète |
| Validation EN pour les établissements sous contrat | Interface historiquement peu moderne |
| Support francophone dédié | |
| Moteur de placement automatique éprouvé |
- Tarif : Sur devis · Tarification par établissement, inclus ou en supplément de PRONOTE
- Site web : PRONOTE EDT by Index Éducation → Voir le site
#5 – UnDeuxTEMPS (Axess) logiciel emploi du temps écoles privées et
indépendantes
UnDeuxTEMPS, développé par Axess, est une solution SaaS dédiée à la construction et la gestion d’emplois du temps pour les collèges et lycées privés sous contrat. Plus de 4 000 chefs d’établissement l’utilisent selon l’éditeur. Son positionnement : une prise en main rapide avec un moteur de placement automatique et des interfaces natives pour les ENT du marché.
| ✔ Points forts | ✖ Points faibles |
|---|---|
| Interface intuitive, prise en main rapide | Moins puissant qu’Untis ou PRONOTE Campus pour les contraintes très complexes |
| Entièrement hébergé en SaaS, pas d’installation locale | Moins adapté à l’enseignement supérieur |
| Interfaces natives avec tous les ENT du marché | Notoriété plus faible que les acteurs historiques |
| Couvre aussi conseils de classe et rendez-vous parents-profs | Peu d’intégrations avec les ERP supérieur (Aurion, Ypareo) |
| Bon rapport qualité/prix pour les petites et moyennes structures | |
| Support francophone réactif |
- Tarif : Sur devis · Tarification modulaire par établissement
- Site web : UnDeuxTEMPS by Axess → Voir le site
#6 – aSc Timetables logiciel planning scolaire accessible et très automatisé
aSc Timetables est développé par une société slovaque, disponible dans plus de 100 pays. Son atout principal : un moteur d’automatisation très puissant et l’un des rares outils à afficher une tarification publique à partir de 150 €/an, ce qui le rend accessible aux petites structures qui ne peuvent pas s’engager dans un déploiement ERP.
| ✔ Points forts | ✖ Points faibles |
|---|---|
| Tarification transparente dès 150 €/an — rare sur ce marché | Conformité spécifique France absente (pas d’interface EN, SIECLE, LSU) |
| Moteur d’automatisation très puissant, génération rapide | Moins intégré aux ERP du marché français |
| Compatible tous types d’établissements et tous niveaux | Support moins réactif qu’un éditeur local français |
| Application web pour la consultation des plannings | UX datée sur la version desktop |
| Disponible en français | |
| Période d’essai gratuite disponible |
- Tarif : À partir de 399€ pour école primaire, jusqu’à 3990€ · Paiement unique.
- Site web : aSc Timetables → Voir le site
#7 – Mimosa Scheduling logiciel planning pour CFA et formation
professionnelle
Mimosa Scheduling est spécialisé dans les organismes de formation continue et les CFA. Il gère les plannings de sessions avec des logiques horaires flexibles (demi-journées, semaines alternées, multi-site), les formateurs vacataires, et la conformité Qualiopi. Il est souvent choisi en complément d’un ERP comme Ypareo ou Akuiteo.
| ✔ Points forts | ✖ Points faibles |
|---|---|
| Adapté aux logiques de formation flexible (demi-journées, alternance, multi-site) | Pas adapté à l’enseignement supérieur académique classique |
| Gestion native des formateurs vacataires | Automatisation moins puissante que PRONOTE Campus ou Untis |
| Conformité Qualiopi : traçabilité des sessions et présences | Peu pertinent pour le secondaire |
| Complémentaire aux ERP formation (Ypareo, Akuiteo) | Écosystème d’intégrations limité |
| Interface accessible, peu de formation nécessaire | |
| Support francophone spécialisé formation pro |
- Tarif : Gratuit
- Site web : Mimosa Scheduling → Voir le site (peu pertinent pas d’info sur leur site, solution à téléchargeer gratuitement ici)
Tableau comparatif synthétique
| Outil | Cible principale | Niveau | Automatisation | Conformité FR | Tarif |
|---|---|---|---|---|---|
| PRONOTE Campus (ex-Hyperplanning) | Sup. privé & CFA | Sup. + formation | ✓ Élevée | ✓ Oui | Sur devis |
| ADE Planning (Adesoft) | Universités FR | Université | ✓ Élevée | ✓ Oui | Sur devis |
| Untis / WebUntis | Secondaire Europe | Secondaire | ✓ Élevée | ~ Partiel | Sur devis |
| PRONOTE EDT | Collèges & lycées FR | Secondaire | ✓ Bonne | ✓ EN | Sur devis |
| UnDeuxTEMPS | Écoles privées FR | Secondaire | ✓ Bonne | ✓ Oui | Sur devis |
| aSc Timetables | Tous types | Tous niveaux | ✓ Très élevée | ~ Limité | dès 150 €/an |
| Mimosa Scheduling | CFA & formation pro | Formation pro | ~ Moyenne | ✓ Qualiopi | Sur devis |
Comment changer de logiciel d’emploi du temps sans tout perturber ?
Migrer vers un nouveau logiciel de planning scolaire se prépare bien en amont — idéalement en dehors des périodes de construction des emplois du temps (été pour une rentrée de septembre). Les 4 étapes clés :
- Exporter vos données existantes : liste des enseignants, salles, groupes, matières et contraintes horaires de l’année précédente — la plupart des logiciels acceptent un import depuis Excel ou CSV
- Prévoir une phase de test de 4 à 8 semaines : tous les éditeurs de cette liste proposent une évaluation gratuite, profitez-en pour tester la résolution automatique sur un vrai cas
- Former le responsable emploi du temps en premier : c’est lui qui paramètre les contraintes, c’est lui qui doit maîtriser l’outil avant les enseignants
- Anticiper la publication : vérifiez la compatibilité avec votre ENT et votre SIS avant de signer
5 questions à poser lors d’une démo logiciel emploi du temps
Un éditeur sérieux doit pouvoir répondre précisément à ces 5 questions. Si les réponses sont vagues, c’est un signal d’alerte :
- Combien de temps faut-il pour générer automatiquement un emploi du temps de notre taille avec notre nombre de contraintes ?
- Comment se passe la gestion des absences et remplacements en cours d’année — l’outil propose-t-il des suggestions automatiques ?
- Quelles sont les interfaces natives avec notre ERP scolaire (Aurion, Ypareo…) et notre LMS ?
- Comment les étudiants et enseignants accèdent-ils à leur planning — app mobile, ENT, lien iCal ?
- Quel est le délai de support en cas de problème en période de rentrée ?
