Proposer un accès aux cours en ligne est devenu un standard dans les prépas médecine. Cela permet aux étudiants de consulter les replays 24/7, de revoir les notions complexes à leur rythme, et de concilier apprentissage intensif et souplesse d’organisation. Pour cela, deux solutions techniques s’opposent aujourd’hui :
- Zoom Rooms + Scheduler, une configuration modulaire basée sur l’écosystème Zoom
- Prépa Connect, une offre clé-en-main développée par Kalyzée
Chacune répond à des besoins distincts en matière de diffusion, d’enregistrement et d’interactivité. Voici une analyse complète pour faire le bon choix.
1. Automatisation des cours : diffusion et enregistrement
Les enseignants doivent se concentrer sur la transmission du savoir, la technologie doit disparaître derrière l’usage. Les deux solutions proposent une automatisation des cours en visio et enregistrement, mais avec des approches très différentes.
Zoom Rooms, combinée à Scheduler, permet de planifier des réunions Zoom qui démarrent automatiquement selon un calendrier connecté (Google ou Outlook). L’enregistrement cloud peut aussi être déclenché automatiquement, à condition de bien configurer les paramètres. L’expérience repose sur une intégration modulaire : chaque brique fonctionne mais nécessite d’être installée, connectée, orchestrée.
Prépa Connect propose une automatisation conçue nativement pour l’enseignement hybride. Le calendrier intégré Kapture permet de programmer les sessions à l’avance, et leur démarrage se fait sans intervention manuelle. L’enseignant n’a qu’à entrer dans la salle. Une intégration avec Google ou Outlook est également prévue, et les enregistrements sont hébergés sur une plateforme de replay dédiée.
| Critère | Zoom Rooms | Prépa Connect |
|---|---|---|
| Lancement automatique des réunions | ✅ via Scheduler et Zoom Rooms | ✅ nativement intégré |
| Enregistrement automatique | ✅ avec Zoom Cloud | ✅ automatique dans la plateforme |
| Publication sur LMS | ❌ manuel ou via outils tiers (Zapier, API) | ✅ Optionnel |
| Partage de lien via calendrier | ✅ si calendrier bien connecté | ✅ intégré au système |
Une gestion des replays efficace et durable
L’un des défis majeurs est le stockage vidéo : un établissement qui enregistre 5 heures de cours par jour peut rapidement atteindre plusieurs centaines de gigaoctets de données. Zoom inclut par défaut 5 Go de stockage cloud, ce qui est largement insuffisant pour un usage intensif. Il est possible d’ajouter des capacités supplémentaires, mais le tarif augmente à mesure de la volumétrie, ou bien il faut organiser des exports manuels vers un cloud externe.
Prépa Connect intègre un espace de 200 Go dédié aux replays. Ce volume est suffisant pour conserver environ 1 à 2 mois de cours avant rotation. L’export vers un LMS est possible si celui-ci a été intégré dans le projet (sur devis). Il n’existe pas de publication automatique par défaut sur le LMS, mais Kalyzée propose des options d’intégration sur mesure.
| Critère | Zoom Rooms + Cloud Zoom | Prépa Connect |
|---|---|---|
| Capacité de base | 5 Go (très insuffisant) | 200 Go inclus dans l’offre |
| Vidéos archivées | Oui, mais limité | Oui, accès via plateforme replay |
| Export vers LMS ou cloud | Oui, mais nécessite configuration | Oui, mais non compris dans l’offre standard |
Matériel, installation et accompagnement
Zoom ne fournit pas de matériel. Il revient à l’établissement de sélectionner une caméra PTZ, un micro de qualité, un encodeur (type mini-PC) et de connecter l’ensemble à Zoom Rooms. L’installation, l’intégration et les tests sont à la charge de l’établissement ou d’un prestataire.
Prépa Connect est une solution packagée : la caméra (KAST), le micro de salle (Vaddio), le switch PoE+ et les câblages sont livrés prêts à l’emploi pour 3 529 € HT par salle. L’installation n’est pas incluse, mais peut être souscrite en option. La mise en service et l’intégration au LMS ou calendrier sont comprises si cette option est choisie.
| Élément | Zoom Rooms | Prépa Connect |
|---|---|---|
| Caméra | Non fournie (à acheter séparément) | Caméra KAST fournie (PTZ HD avec régie intégrée) |
| Micro | Non fourni (choix libre) | Micro Vaddio inclus (capture de salle entière) |
| Câblage / réseau / PoE | À prévoir soi-même | Inclus dans le kit matériel |
| Écran interactif (option) | Possible, mais pas intégré | Option disponible via le prestataire |
| Installation | À faire en interne ou avec prestataire | ✅ Installation incluse |
Support, maintenance et simplicité de gestion
Zoom offre une documentation riche, un support communautaire et une assistance par ticket. L’outil est robuste, mais l’intégration nécessite des compétences techniques pour maintenir le système.
Prépa Connect propose un support par ticket avec une réponse garantie sous 24 h, inclus dans l’offre de base. Un support téléphonique premium 7j/7 est disponible en option. L’interface Kapture centralise la gestion des diffusions, replays et calendriers, réduisant considérablement la charge pour les équipes techniques internes.
| Critère | Zoom | Prépa Connect |
|---|---|---|
| Support de base | Forum + support mail | Support téléphonique premium 7/7 |
| Assistance à l’installation | ❌ Non inclus | ✅ Prise en charge complète |
| Mise en service | À configurer soi-même | ✅ Accompagnement jusqu’à mise en ligne |
Échelle et budget : attention aux détails cachés
Avec Zoom, le coût dépend fortement du matériel choisi, du niveau de stockage nécessaire, du type de licence Zoom, et de la capacité des réunions (nombre de participants). Il peut sembler modeste au départ, mais augmente avec l’usage.
Prépa Connect affiche un modèle clair :
- 3 529 € HT par salle pour le matériel
- 49 € HT/mois/salle
- 1 € HT/mois/étudiant connecté en simultané
| Élément | Zoom Rooms | Prépa Connect |
|---|---|---|
| Caméra PTZ + micro + mini-PC | 2 500 € à 3 300 € HT | 3 529€ HT |
| Abonnement logiciel annuel | À partir de 641 € HT (Zoom Rooms + Scheduler) | À partir de 588€/an |
| Stockage vidéo additionnel | 444€/an pour 200Go | 200 Go inclus |
| Installation / paramétrage | Non inclus | À partir de 580€ (optionnel) |
| Budget total estimé (1ère année) | ~3 200 à 4 000 € HT | À partir de 3 990 € HT tout compris |
Conclusion
Si vous recherchez une solution modulaire, que vous avez une équipe technique disponible et que vous souhaitez construire votre propre écosystème numérique autour de Zoom, l’option Zoom Rooms peut s’envisager.
Mais si vous cherchez une solution complète, conçue spécifiquement pour les environnements éducatifs, avec une installation simplifiée, une diffusion automatisée et une gestion centralisée, Prépa Connect représente une alternative clé-en-main particulièrement adaptée aux prépas médecine.
